Casos d'ús

Consulta els fitxers de Drive

Quatre preguntes que Gescon respon consultant les carpetes de Google Drive que autoritzis.

Administració

«Quina és l'última versió d'aquesta plantilla?»

Gescon retorna l'arxiu vigent i la seva data de modificació.

Finances

«On és el justificant d'aquesta despesa?»

Localitza l'arxiu a la carpeta autoritzada i el cita.

Direcció

«Qui va compartir per última vegada aquesta carpeta?»

Retorna l'històric de canvis de permisos, si Gescon hi té accés.

Persones

«On és el manual de benvinguda actualitzat?»

Cerca en les carpetes autoritzades i retorna la versió vigent.

Què inclou

Què llegeix i què no toca

El connector consulta les carpetes i els documents autoritzats, sense modificar Google Drive.

Carpetes autoritzades

Una a una: tu tries quines entren i quines no.

Documents amb la seva versió vigent

Identifica quina és la versió actual quan n'hi ha diverses.

Metadades de l'arxiu

Autor, data de modificació i carpeta d'origen.

Cites al document d'origen

Cada resposta enllaça a l'arxiu exacte.

Sense editar res

El connector és de lectura. No crea, no mou ni esborra arxius.

Configuració

Autoritza a Google WorkspaceConsentiment d'administrador, amb permisos de lectura mínims.

Tria les carpetesComença per una. Afegir la resta és afegir files, no repetir el projecte.

Comprova els permisosPregunta el mateix amb dos usuaris diferents i compara la resposta.

Requisits

Temps estimat de connexió: 20 min

Mateixa família