Casos de uso

Consulta tus archivos de Drive

Cuatro preguntas que Gescon responde consultando las carpetas de Google Drive que autorices.

Administración

«¿Cuál es la última versión de esta plantilla?»

Gescon devuelve el archivo vigente y su fecha de modificación.

Finanzas

«¿Dónde está el justificante de este gasto?»

Localiza el archivo en la carpeta autorizada y lo cita.

Dirección

«¿Quién compartió por última vez esta carpeta?»

Devuelve el histórico de cambios de permisos, si Gescon tiene acceso a él.

Personas

«¿Dónde está el manual de bienvenida actualizado?»

Busca en las carpetas autorizadas y devuelve la versión vigente.

Qué trae

Qué lee y qué no toca

El conector consulta las carpetas y documentos autorizados, sin modificar Google Drive.

Carpetas autorizadas

Una a una: tú eliges cuáles entran y cuáles no.

Documentos con su versión vigente

Identifica cuál es la versión actual cuando hay varias.

Metadatos del archivo

Autor, fecha de modificación y carpeta de origen.

Citas al documento de origen

Cada respuesta enlaza al archivo exacto.

Sin editar nada

El conector es de lectura. No crea, no mueve ni borra archivos.

Configuración

Autoriza en Google WorkspaceConsentimiento de administrador, con permisos de lectura mínimos.

Elige las carpetasEmpieza por una. Añadir el resto es añadir filas, no repetir el proyecto.

Comprueba los permisosPregunta lo mismo con dos usuarios distintos y compara la respuesta.

Requisitos

Tiempo estimado de conexión: 20 min

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