Casos d'ús

Consulta SharePoint amb IA

La documentació ja estava escrita. El problema era trobar-la i saber quina versió mana.

Qualitat

«Quina és la versió vigent del procediment d'altes?»

Gescon retorna el document vigent, la seva data i qui el va aprovar.

Legal

«Què diu el contracte marc sobre la penalització per retard?»

La clàusula citada literalment, amb enllaç a la pàgina del document.

Persones

«Quina política aplica al teletreball des d'un altre país?»

Respon amb la política en vigor i avisa si hi ha dos documents que es contradiuen.

Direcció

«Quina és la plantilla vigent de l'informe trimestral?»

Gescon retorna la plantilla en vigor i avisa si hi ha una versió més recent sense publicar.

Què inclou

Els permisos d'origen, persona a persona

Connecta SharePoint i consulta els documents respectant l'accés de cadascú.

Permisos heretats d'Entra ID

Cada persona veu en la resposta només el que ja podia obrir.

Llocs i biblioteques seleccionables

S'autoritza lloc per lloc, no l'organització sencera de cop.

Versió vigent identificada

Quan hi ha diverses versions, assenyala quina està en vigor.

Cites a pàgina i paràgraf

La resposta enllaça al fragment concret, no al document sencer.

Sense migrar fitxers

Els fitxers originals es queden a SharePoint.

Configuració

Autoritza a Entra IDConsentiment d'administrador, amb els permisos de lectura mínims.

Tria llocs i bibliotequesComença per un. Afegir la resta és afegir files, no repetir el projecte.

Comprova els permisosPregunta el mateix amb dos usuaris diferents i compara la resposta.

Requisits

Temps estimat de connexió: 30 min

Mateixa família