Casos d'ús

Troba els fitxers a OneDrive

Quatre preguntes que Gescon respon consultant les carpetes d'OneDrive que autoritzis.

Administració

«Quina és l'última versió d'aquest contracte?»

Gescon retorna l'arxiu vigent i la seva data de modificació.

Finances

«On és la factura d'aquest proveïdor de març?»

Localitza l'arxiu a la carpeta autoritzada i el cita.

Direcció

«Qui va editar aquest document per última vegada?»

Retorna l'autor de l'última edició i la data.

Persones

«On és la plantilla d'onboarding actualitzada?»

Cerca en les carpetes autoritzades i retorna la versió vigent.

Què inclou

Què llegeix i què no toca

El connector consulta les carpetes autoritzades i els seus documents, sense modificar OneDrive.

Carpetes autoritzades

Una a una: tu tries quines entren i quines no.

Documents amb la versió actual

Identifica quina és la versió actual quan n'hi ha diverses.

Metadades de l'arxiu

Autor, data de modificació i carpeta d'origen.

Cites al document d'origen

Cada resposta enllaça a l'arxiu exacte.

Sense editar res

El connector és de lectura. No crea, no mou ni esborra arxius.

Configuració

Autoritza a Entra IDConsentiment d'administrador, amb permisos de lectura mínims.

Tria les carpetesComença per una. Afegir la resta és afegir files, no repetir el projecte.

Comprova els permisosPregunta el mateix amb dos usuaris diferents i compara la resposta.

Requisits

Temps estimat de connexió: 20 min

Mateixa família