Casos de uso

Encuentra tus archivos en OneDrive

Cuatro preguntas que Gescon responde consultando las carpetas de OneDrive que autorices.

Administración

«¿Cuál es la última versión de este contrato?»

Gescon devuelve el archivo vigente y su fecha de modificación.

Finanzas

«¿Dónde está la factura de este proveedor de marzo?»

Localiza el archivo en la carpeta autorizada y lo cita.

Dirección

«¿Quién editó este documento por última vez?»

Devuelve el autor de la última edición y la fecha.

Personas

«¿Dónde está la plantilla de onboarding actualizada?»

Busca en las carpetas autorizadas y devuelve la versión vigente.

Qué trae

Qué lee y qué no toca

El conector consulta las carpetas autorizadas y sus documentos, sin modificar OneDrive.

Carpetas autorizadas

Una a una: tú eliges cuáles entran y cuáles no.

Documentos con su versión actual

Identifica cuál es la versión actual cuando hay varias.

Metadatos del archivo

Autor, fecha de modificación y carpeta de origen.

Citas al documento de origen

Cada respuesta enlaza al archivo exacto.

Sin editar nada

El conector es de lectura. No crea, no mueve ni borra archivos.

Configuración

Autoriza en Entra IDConsentimiento de administrador, con permisos de lectura mínimos.

Elige las carpetasEmpieza por una. Añadir el resto es añadir filas, no repetir el proyecto.

Comprueba los permisosPregunta lo mismo con dos usuarios distintos y compara la respuesta.

Requisitos

Tiempo estimado de conexión: 20 min

Misma familia