Casos de uso

Consulta SharePoint con IA

La documentación ya estaba escrita. El problema era encontrarla y saber qué versión manda.

Calidad

«¿Cuál es la versión vigente del procedimiento de altas?»

Gescon devuelve el documento vigente, su fecha y quién lo aprobó.

Legal

«¿Qué dice el contrato marco sobre la penalización por retraso?»

La cláusula citada literalmente, con enlace a la página del documento.

Personas

«¿Qué política aplica al teletrabajo desde otro país?»

Responde con la política en vigor y avisa si hay dos documentos que se contradicen.

Dirección

«¿Cuál es la plantilla vigente del informe trimestral?»

Gescon devuelve la plantilla en vigor y avisa si hay una versión más reciente sin publicar.

Qué trae

Los permisos de origen, persona a persona

Conecta SharePoint y consulta los documentos respetando el acceso de cada persona.

Permisos heredados de Entra ID

Cada persona ve en la respuesta solo lo que ya podía abrir.

Sitios y bibliotecas seleccionables

Se autoriza sitio por sitio, no la organización entera de golpe.

Versión vigente identificada

Cuando hay varias versiones, señala cuál está en vigor.

Citas a página y párrafo

La respuesta enlaza al fragmento concreto, no al documento entero.

Sin migrar archivos

Los archivos originales permanecen en SharePoint.

Configuración

Autoriza en Entra IDConsentimiento de administrador, con los permisos de lectura mínimos.

Elige sitios y bibliotecasEmpieza por uno. Añadir el resto es añadir filas, no repetir el proyecto.

Comprueba los permisosPregunta lo mismo con dos usuarios distintos y compara la respuesta.

Requisitos

Tiempo estimado de conexión: 30 min

Misma familia